Datenschutzerklärung

Die folgende Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen Überblick über die Art, den Umfang und Zweck
der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Onlineangebotes. Im
Folgenden erläutern wir Ihnen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen in welcher Weise
verarbeiten. Bezüglich der Definition der verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf Art. 4 der
EU Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend als DSGVO bezeichnet).

Verantwortlicher

 Thomas Reichenbach
Geschäftsführer
Deutsche Hongkong Gesellschaft e.V. (DHKG)
Amtsgericht Frankfurt VR 11003
Kreuzerhohl 5-7
60439 Frankfurt am Main, Deutschland
E-Mail: info@hongkong-gesellschaft.de
Impressum: https://hongkong-gesellschaft.de/impressum

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare
natürliche Person beziehen. Identifizierbar ist eine natürliche Person dann, wenn sie mittels
Zuordnung zu einer online-Kennung oder zu Standortdaten oder durch andere Merkmale identifiziert
werden kann. Personenbezogene Daten sind insbesondere:

• Bestandsdaten (z.B. Name, Adresse, Geburtsdatum),
• Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
• Inhaltliche Daten (z.B. Anfragen, Bemerkungen),
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten),
• Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, verwendetes Betriebssystem, Browsertyp

und Browsersystem , IP-Adressen, Standort, Referrer URL, Hostname des zugreifenden
Rechners).

Zwecke der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

•  Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktion und Inhalte.
• Zur Kontaktaufnahme mit dem Benutzer, insbesondere zur Beantwortung von Anfragen.
• Zur Weitergabe an das Hongkong Trade Development Council (HKTDC)
  Regionalniederlassung Europa bei gemeinsamen Veranstaltungen mit dem HKTDC.

Maßgebliche Rechtsgrundlage

Die maßgeblichen Rechtsgrundlagen ergeben sich aus der DSGVO.

• Für die Einholung der Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO
• Für die Beantwortung von Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Für die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• für die Wahrung der berechtigten Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Dauer der Datenverarbeitung

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in
ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Die Höchstdauer der Speicherung ist abhängig davon, welchem
Zweck die Datenverarbeitung dient. Die Dauer der Speicherung richtet sich danach, für welchen
Zeitraum die Verarbeitung zur Zweckerfüllung, insbesondere hinsichtlich der Begründung,
Durchführung oder Beendigung der Mitgliedschaft zur Deutschen Hongkong Gesellschaft e.V. oder
zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Die Einwilligungserklärung gilt grundsätzlich bis auf Widerruf durch den Betroffenen. Jedoch kann
eine ungenutzte Einwilligungserklärung durch Zeitablauf von 1,5 Jahren ihre Wirksamkeit verlieren.
Nach einem Zeitraum von 1,5 Jahren, in dem die Einwilligung nicht genutzt wurde, werden die Daten
gelöscht.

Ort der Datenverarbeitungsmaßnahmen

Die gesamte Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten findet entweder in der Bundesrepublik
Deutschland oder in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union statt. Eine Übermittlung Ihrer
personenbezogenen Daten durch uns an Staaten außerhalb der Europäischen Union oder andere
internationale Organisationen erfolgt nicht.
Zusammenarbeit mit Dritten
Nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis werden wir Daten anderen Personen oder
Unternehmen offenbaren, sie an diese übermitteln oder diesen Zugriff auf die bei uns gespeicherten
Daten gewähren. Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung von
Daten erfolgt, sofern Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf
Grundlage von berechtigten Interessen.
Sofern Dritte mit der Verarbeitung von Daten beauftragt werden, geschieht dies nach Maßgabe des
Art. 28 DSGVO.

Sicherheit und technische Maßnahmen

Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen unter Berücksichtigung
des Standes der Technik, der Implementierungskosten, der Art und des Umfangs und der Umstände
und des Zwecks der Verarbeitung, sowie der Eintrittswahrscheinlichkeit von Risiken, um ihre
personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch
unbefugte Personen und Missbrauch zu schützen. Die Vorgaben der Art. 24, 25 und 32 DSGVO
werden von uns insoweit berücksichtigt.
So beachten wir die rechtlichen Vorgaben zur Pseudonymisierung und Verschlüsselung
personenbezogener Daten, zur Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und der Belastbarkeit der
Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung, zur Verfügbarkeit der
personenbezogenen Daten und der Möglichkeit, diese bei einem physischen und technischen
Zwischenfall rasch wieder herzustellen, sowie zur Einrichtung von Verfahren zur regelmäßigen
Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen
Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung.
Des Weiteren beachten wir auch die Vorgaben des Art. 25 DSGVO in Hinblick auf die Grundsätze des
„privacy by default“ und „privacy by design“.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet
werden, und können Auskunft über diese Daten sowie weitere Informationen im Sinne von Art. 15
DSGVO verlangen.
Sie haben ferner das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung
unzutreffender Daten gemäß Art. 16 DSGVO zu verlangen.
Sie haben das Recht gemäß Art. 17 DSGVO zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich
gelöscht oder gemäß Art. 18 DSGVO ihre Daten eingeschränkt verarbeitet werden.
Sie haben das Recht gemäß Art. 20 DSGVO, die sie betreffenden Daten zu erhalten und die
Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
Sie haben das Recht gemäß Art. 77 DSGVO, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
einzureichen.

Widerrufsrecht

 
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen zu widerrufen. Dieses Recht steht Ihnen nach Art. 7 Abs.
3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu.
Sie können ferner der Verarbeitung der sie betreffenden Daten nach Art. 21 DSGVO jederzeit
widersprechen.

Infobrief

Die nachfolgenden Hinweise informieren Sie über die Inhalte unseres Infobriefs sowie über das
Anmelde-, Versandverfahren und ihre Widerspruchsrechte. Mit der Erklärung unseren Infobrief
abonnieren zu wollen, erklären Sie sich mit dem Empfang und dem nachfolgend beschriebenen
Verfahren einverstanden.
Wir versenden den Infobrief, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit
Informationen nur mit der Einwilligung des Empfängers oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern Sie
im Rahmen der Anmeldung zum Infobrief ihre Einwilligung zum Empfang des Infobriefs gegeben
haben, gilt diese Einwilligung für uns bis zu deren Widerruf.
Der Infobrief ist Bestandteil der Serviceleistungen der DHKG und wird ausschließlich an Mitglieder
und Probemitglieder der DHKG versandt. Bei Versendung des Infobriefes wird der Empfänger darauf
hingewiesen, dass er die Zusendung des Infobriefes auch abbestellen kann, per einfache Email an
info@hongkong-gesellschaft.de
Der Versand des Infobriefs erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung als Empfängers gemäß Art. 6
Abs. 1 lit. a , Art. 7 DSGVO.
Sie können den Empfang des Infobriefs jederzeit sofort beenden oder ihre Einwilligung zum Empfang
des Infobriefs widerrufen durch einfache E-Mail an info@hongkong-gesellschaft.de unter Angabe
Ihrer E-Mail Adresse an die der Infobrief versandt wird.

Auskunft

Bei Fragen zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten sowie bei Fragen bezogen auf die
vorstehend genannten Rechte ebenso wie bei Anregungen bezüglich der Verarbeitung
personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an den Geschäftsführer.